Política de confidencialidad
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Introducción y alcance
El RGPD se inscribe en la continuidad de la ley francesa «Informática y Libertades» de 1978, modificada por la ley del 20 de junio de 2018 relativa a la protección de datos personales, estableciendo reglas sobre la recopilación y el uso de datos en el territorio francés. Fue diseñado en torno a tres objetivos:
- Fortalecer los derechos de las personas
- Responsabilizar a los actores que tratan los datos
- Dar credibilidad a la regulación mediante una cooperación reforzada entre las autoridades de protección de datos.
La presente Política de Confidencialidad describe la manera en que recopilamos y procesamos los datos personales de los internautas que navegan por nuestros Soportes Digitales, así como de cualquier persona que utilice o se beneficie de nuestros Servicios.
Esta política se aplica a cualquier tratamiento de Datos Personales realizado a través de nuestros Sitios y Aplicaciones móviles llamados «Soportes Digitales» y, por lo tanto, complementa las Condiciones Generales de Uso o las Condiciones Generales de Venta de nuestros productos y la Política de Contribución a las Publicaciones que define los principios aplicados a la moderación de contribuciones en línea en los Soportes Digitales.
Su objetivo es informarle sobre los procedimientos de recopilación y uso de sus Datos Personales, así como sobre las opciones y derechos de los que se beneficia.
Podrá ser modificada en cualquier momento, en particular para cumplir con cualquier evolución reglamentaria, jurisprudencial, editorial o técnica. La versión vigente se actualiza en nuestro sitio.
Para cualquier pregunta adicional, puede contactar a nuestro Delegado de Protección de Datos Personales, Serge Roukine, en la siguiente dirección: dpo@freeland.com
En cualquier caso, nos comprometemos a respetar los siguientes principios:
- Sus Datos Personales se utilizan únicamente para fines explícitos, legítimos y determinados en relación con los diferentes Servicios ofrecidos;
- Solo se recopilan y procesan los Datos Personales que son útiles para estos fines.
2. Identificación del Responsable del tratamiento
Los Soportes Digitales son editados por la sociedad Asenium, Responsable del Tratamiento, registrada en el Registro de Comercio bajo el número 799 984 760 000 y con sede social en 141 avenue de Clichy, 75017 París.
La presente política de protección de datos personales le informa sobre los tratamientos implementados por la sociedad Asenium, a continuación, el «Editor» o «Nosotros».
La sociedad Asenium mencionada anteriormente es responsable del tratamiento, en el sentido de la normativa relativa a los datos personales, y en particular del Reglamento (UE) 2016/679 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (en adelante, el «RGPD»).
3. Finalidad del tratamiento
Recopilamos datos en el marco de su uso de nuestros Soportes Digitales, de nuestras relaciones contractuales o de servicios a los que se ha adherido o a los que ha consentido.
Al utilizar nuestros Soportes Digitales o al suscribirse a uno de nuestros Servicios, se requieren ciertos Datos Personales, en particular para permitir la ejecución contractual.
En caso de no proporcionar estos Datos Personales, no podremos ejecutar las prestaciones solicitadas o responder a su solicitud.
Además, es posible que adaptemos el contenido de nuestros Soportes Digitales a sus preferencias o usos según sus centros de interés. Esto nos llevará con el tiempo a preguntarle cuáles son sus preferencias.
También recopilamos datos para contactarlo directa o indirectamente, a través de socios, redes sociales o nuestros subcontratistas.
Las finalidades de este tratamiento son las siguientes:
- Poner en relación a los clientes (que buscan competencias) con los independientes (que buscan misiones)
- La base legal de este tratamiento es la siguiente: Consentimiento.
4. Categorías de Datos recopilados
Los Datos Personales son informaciones relativas a una persona física, identificada o identificable, directa o indirectamente, por referencia a un número de identificación o a uno o varios elementos que le son propios, como su nombre, su fecha de nacimiento o sus datos de localización.
Sus Datos Personales, como visitante o usuario de los Soportes Digitales, pueden ser recopilados en las circunstancias enumeradas a continuación:
- De los socios del Editor después de obtener su consentimiento e información previa;
- Durante las visitas y la navegación en el Sitio o los Soportes Digitales;
- Durante la creación de una cuenta personal en el Sitio o los Soportes Digitales;
- Al realizar un pedido, inscribirse en una formación o suscribirse a uno o varios Servicios;
- Durante los intercambios con el Editor;
- Al inscribirse en el boletín informativo;
- Durante los intercambios y/o contactos entre usted y el Editor.
Durante su uso de los Soportes Digitales, y en el marco de este tratamiento, el Editor y sus socios pueden recopilar y/o tratar los siguientes datos:
- Dirección de correo electrónico
- Dirección postal
- Fecha de nacimiento
- Nombre y apellido
- Número de teléfono
- Foto del rostro
- CV
- Sector de actividad
En general, nunca le pediremos que nos proporcione datos sensibles para la realización de nuestros tratamientos; le agradecemos que se asegure de no comunicárnoslos usted mismo.
En caso de que contribuya a espacios de reclutamiento, foros, blogs o una comunidad de la marca en las redes sociales, el contenido de los mensajes publicados y mostrados será visible para todos los Usuarios. No será utilizado para otros fines por el Editor.
Algunas informaciones y ciertos comentarios o contenidos (por ejemplo, fotografías, descripción del perfil, modo de trabajo) que proporciona de manera opcional pueden, bajo su responsabilidad e iniciativa, revelar datos sensibles como su origen étnico, su nacionalidad o su religión. Al proporcionar estas informaciones opcionales, asume la plena responsabilidad de la difusión de estos datos sensibles.
5. Destinatario de los Datos
Los Datos Personales que le conciernen pueden ser tratados por las siguientes personas:
- Los miembros autorizados del Editor o de las sociedades del grupo Freeland en la medida en que estén relacionados con el tratamiento de su inscripción o la prestación de los Servicios;
- Los proveedores autorizados por el Editor;
- Los proveedores de sistemas informáticos y de soporte de la actividad del Editor (por ejemplo: proveedor informático, de alojamiento y mantenimiento, proveedor de soluciones de pago seguro).
Sus Datos Personales no serán comunicados a otras personas sin su consentimiento.
Los terceros con los que el Editor comparte sus Datos Personales están limitados (por la ley y por contrato) en su capacidad de utilizar sus Datos Personales para los fines específicos que el Editor ha identificado.
En cualquier caso, el Editor despliega sus mejores esfuerzos para asegurarse de que los destinatarios de sus Datos Personales estén sujetos a obligaciones de confidencialidad y seguridad conformes con la presente Política de Confidencialidad, las leyes aplicables y, en particular, el RGPD y la Ley denominada Informática y Libertades en su última versión vigente.
Finalmente, se le informa de que el Editor puede compartir sus Datos Personales para cumplir con sus obligaciones legales (por ejemplo, transmisión de datos a las administraciones).
A continuación, se presentan los subcontratistas actualmente movilizados por nuestros tratamientos en los Soportes Digitales:
- Microsoft Sharepoint
- Salesforce
6. Transferencia de Datos fuera de la Unión Europea
El Editor puede recurrir, en particular, a un servicio de almacenamiento y compartición de archivos y a un proveedor de gestión de derechos, cuyos servidores o sistemas pueden estar situados fuera de la Unión Europea.
Estas transferencias se realizan a cambio de garantías adecuadas en materia de seguridad y confidencialidad conforme con la normativa aplicable (en particular, cláusulas contractuales estándar, conforme a los modelos de cláusulas validadas por la Comisión Europea).
La información procedente de cookies y otros rastreadores también puede ser transferida fuera de la Unión Europea con fines de alojamiento y tratamiento en el marco de finalidades publicitarias o de medición de audiencia.
7. Duración de conservación
Nos aseguramos de retener sus datos solo durante el período necesario para la realización de los objetivos para los que fueron recopilados, incluyendo cualquier requisito legal y contable.
Este período puede variar según la naturaleza de los datos y las finalidades de su tratamiento, respetando siempre los principios de minimización y eficacia.
Las duraciones de conservación de los Datos se reevalúan regularmente para asegurar su relevancia y conformidad con las disposiciones legales y/o las últimas recomendaciones de la CNIL.
En el marco de la ejecución de estos Tratamientos, sus datos podrán ser conservados hasta 5 años.
En consonancia con nuestro compromiso con la protección de sus datos personales, aseguramos la eliminación o anonimización de sus Datos Personales tan pronto como dejen de ser necesarios para los fines para los que fueron recopilados.
Además, respetamos plenamente su derecho al control de sus datos. Así, a simple solicitud suya, procedemos a la eliminación de su información personal de nuestros sistemas, salvo en caso de intereses legítimos o de obligaciones legales.
Esta práctica es una parte esencial de nuestra política de confidencialidad, con el objetivo de ofrecerle un control total y tranquilidad en cuanto a la gestión de sus Datos Personales.
8. Seguridad de los Datos
Nos comprometemos a tomar todas las precauciones útiles, medidas organizativas y técnicas apropiadas para preservar la seguridad, integridad y confidencialidad de los datos que tratamos y, en particular, para evitar que sean alterados, modificados o eliminados o que terceros no autorizados tengan acceso a ellos.
Estas medidas se adaptan según el nivel de sensibilidad de los Datos Personales tratados y el nivel de riesgo que presenta el Tratamiento de estos datos o su implementación.
Si se produce una violación de la seguridad de los Datos Personales que le conciernen, el Editor le informará en los plazos y según las modalidades precisadas por las disposiciones legales y reglamentarias vigentes.
Sin embargo, no podemos garantizar la eliminación de todo riesgo de uso indebido de los datos. Es importante que preserve la confidencialidad de sus identificadores para evitar un uso ilícito de su Cuenta.
A continuación, se presentan las medidas, no exhaustivas, que nos comprometemos a tomar en este contexto:
- Acceso MFA (Autenticación multifactor)
- Acceso seguro por contraseña
- Cifrado de la conexión
- Cifrado de los datos en el disco duro
- Contrato de subcontratación
- Gestión del personal
- Minimización de los datos
- Aseguramiento de los canales informáticos
9. Procedimientos para ejercer sus derechos
Como Persona concernida por los Tratamientos de Datos Personales, posee diferentes derechos.
Estos últimos no son, sin embargo, absolutos y están sujetos a ciertas condiciones, conforme al RGPD y otros textos vigentes aplicables, en particular a la Ley n.º 78-17 del 6 de enero de 1978 denominada «Informática y Libertades».
Para saber más sobre sus derechos:
- Derecho de acceso: tiene acceso a la información personal que poseemos y puede solicitar su comunicación.
- Derecho de rectificación: puede solicitar la corrección de su información si es inexacta o incompleta y solicitarnos que corrijamos todos los errores contenidos en la información que poseemos.
- Derecho de supresión: puede solicitar la eliminación o retiro de la información que poseemos sobre usted. La supresión es posible para los datos utilizados con fines de prospección, los datos tratados de manera ilícita y, en general, todos aquellos no necesarios para el contrato celebrado con nosotros o para el cumplimiento de una obligación legal.
- Derecho de retiro del consentimiento: tiene la posibilidad de retirar su consentimiento en cualquier momento, cuando el Editor trate sus Datos Personales sobre la base legal de su consentimiento. Sin embargo, se le informa de que el retiro no afecta en modo alguno la licitud del tratamiento que tuvo lugar antes del ejercicio de este derecho de retiro.
- Derecho a la portabilidad de los datos: tiene derecho a recibir los datos que nos ha proporcionado, en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina y/o, en la medida en que sea técnicamente realizable, exigir la transmisión de los datos a un tercero.
- Derecho de oposición: tiene derecho a oponerse a ciertos tratamientos. Este derecho se aplica si concierne a un tratamiento que no entre en conflicto con la ejecución de un contrato o con la necesidad de una obligación legal.
- Derecho de limitación: puede, durante el plazo de examen de una solicitud de rectificación, oposición o supresión, solicitar la congelación temporal del uso de todo o parte de sus datos. Durante este plazo, no podremos utilizar estos datos, pero deberemos conservarlos.
- Derecho a organizar la suerte de sus datos después de su fallecimiento: finalmente, puede definir directrices relativas a la suerte de sus datos personales después de su fallecimiento.
Para conocer mejor sus derechos, puede visitar el sitio de la CNIL: CNIL – Derechos para controlar sus datos personales.
¿Cómo ejercer sus derechos?
Si desea ejercer uno de sus derechos, puede contactarnos en la siguiente dirección de correo electrónico: dpo@freeland.com
En caso de una solicitud de ejercicio de derechos, se puede solicitar un documento de identidad si es necesario, en particular para preservar la seguridad del tratamiento objeto de la solicitud.
Se le enviará una respuesta, según la complejidad de su solicitud, en los plazos prescritos por el artículo 12.3 del RGPD.
Derecho a presentar una reclamación ante la CNIL
En caso de que no esté satisfecho con la respuesta del Editor a su reclamación o si considera que el Tratamiento de sus Datos Personales no es conforme con la normativa aplicable sobre la protección de datos personales, puede presentar una reclamación ante la autoridad de control competente en materia de protección de datos.
La Comisión Informática y Libertades (CNIL) es la autoridad de protección de datos en Francia.
10. Uso de Cookies
¿Qué es una cookie o un rastreador?
Una cookie, o más generalmente un rastreador (en adelante denominados «Cookie(s)»), es un archivo o un identificador susceptible de ser registrado en su terminal (ordenador, tableta o smartphone) y/o durante la consulta de un servicio con un navegador de internet, a través de los Soportes Digitales.
Permite reconocer el terminal en cuestión cada vez que este accede a un contenido digital que contiene Cookies del mismo emisor y, según la Cookie, recopilar información adicional sobre su comportamiento dentro de los servicios.
¿Cuál es el papel de las cookies?
Las cookies emitidas se utilizan, en particular, para asegurar su navegación y realizar mediciones de audiencia con el fin de optimizar los contenidos propuestos en los Soportes Digitales.
Así, utilizamos varios tipos de cookies:
- Las cookies estrictamente necesarias para la navegación en el Soporte Digital;
- Las cookies de preferencias;
- Las cookies que permiten establecer estadísticas de frecuentación. También es gracias a ellas que podemos ofrecerle nuestros servicios y comprender mejor sus solicitudes.
¿Quién utiliza cookies?
Las Cookies pueden ser depositadas por diferentes destinatarios, por el Editor, por sus proveedores técnicos o por sus socios o por terceros. Solo el destinatario en cuyo nombre se deposita la Cookie es capaz de leerla; es responsable de su uso, de los datos que recopila a través de ella y de los destinatarios a los que los transmite.
¿Qué facultad tengo para oponerme?
Según la finalidad que persigan y sus usos, las Cookies son objeto de una categorización muy estricta por parte de la CNIL. Las Cookies «estrictamente necesarias para el servicio» o «exentas de consentimiento» pueden ser depositadas desde su primera conexión. Los otros tipos de Cookies son objeto de un consentimiento previo para el depósito o la lectura de informaciones en su terminal.
¿Cómo expresar mi consentimiento?
Puede expresar sus elecciones sobre el depósito o no de Cookies a través de la ventana que se muestra durante su primera visita. El acuerdo que otorga es válido por un período máximo de seis (6) meses a partir del primer depósito en el equipo de su terminal.
Si no consiente el almacenamiento de Cookies o si las ha eliminado, su navegación y experiencia en los Soportes Digitales podrían verse degradadas y no podrán tener en cuenta su historial de consultas.
También puede configurar su software de navegación para que se le proponga la aceptación o el rechazo de las Cookies de manera puntual; le invitamos a consultar su manual de uso.
Según lo que desee y según el navegador que utilice, debe ir a la página prevista para este fin para configurar su ordenador, a saber:
- Para Google Chrome: Soporte de Google Chrome
- Para Safari: Soporte de Apple
- Para Mozilla Firefox: Soporte de Mozilla Firefox
- Para Edge: Soporte de Microsoft Edge
El Editor de los Soportes Digitales declina toda responsabilidad por las consecuencias relacionadas con el funcionamiento degradado resultante de la falta de consentimiento a las Cookies y de la imposibilidad de registrar o consultar las Cookies necesarias para el funcionamiento de los Soportes Digitales debido a sus elecciones en su navegador.
11. Revisiones
Nuestra actividad evoluciona constantemente y este documento también cambia. Le invitamos a consultar nuestro sitio web regularmente para informarse sobre los cambios más recientes. Sin embargo, tenga en cuenta que nunca cambiaremos sustancialmente nuestras políticas y prácticas de manera que reduzcan la protección de la información de los clientes recopilada en el pasado, sin el consentimiento de las personas afectadas
